Stand: November 2025
1. Leistung und Ablauf
Kby-Photography bietet Fotoshootings wie Gruppenfotos, Einzelporträts und Mama&Kind Shootings sowie die Bereitstellung digitaler Bilddateien an.
Die Bildauswahl erfolgt über eine Onlinegalerie per E-Mail-Link.
Die Bearbeitungs- und Lieferzeit beträgt in der Regel bis zu 14 Tagen.
Der künstlerische Stil der Fotografin ist bekannt und wird vom Kunden akzeptiert.
2. Bildbearbeitung & Umfang
Die Bilder werden im typischen Bearbeitungsstil der Fotografin professionell bearbeitet und final übergeben.
Eine Herausgabe von unbearbeiteten RAW-Dateien erfolgt nicht. Geschmackliche Unzufriedenheit stellt keinen Reklamationsgrund dar. Eine Beautyretusche ist nicht Bestandteil der Leistung.
3. Zahlung
Zur Terminreservierung wird eine Anzahlung von 100 € fällig. Der Restbetrag ist innerhalb von zwei Wochen nach dem Shooting per Überweisung zu begleichen.
Die Nutzungsrechte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung bei der Fotografin.
Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren und Verzugszinsen nach gesetzlicher Grundlage erhoben werden.
4. Terminabsagen & Stornierung
Wetterbedingte Ausweichtermine werden angeboten. Bei Krankheit kann der Termin gegen Vorlage eines ärztlichen Attests verschoben werden.
Bei Stornierung fallen folgende Kosten an:
• bis 2 Tage vor dem Termin: 70 % des vereinbarten Honorars
• am Vortag oder am Shootingtag: 100 % des Honorars
Die Stornierung hat in Textform zu erfolgen. Die Anzahlung ist nicht übertragbar oder erstattungsfähig.
5. Nutzungsrechte
Die Fotografin bleibt Urheberin der Bilder.
Die Kund:innen erhalten das einfache Nutzungsrecht zur privaten Nutzung (Druck, Weitergabe, Social Media mit Verlinkung @kby.photography).
Eine Bildbearbeitung durch den Kunden (z. B. Filter, zusätzliche Retusche) oder ist nicht gestattet.
Eine kommerzielle Nutzung ist nur nach schriftlicher Absprache erlaubt.
6. Veröffentlichung durch die Fotografin
Eine Nutzung der Bilder für Website, Social Media und Werbezwecke erfolgt nur mit vorheriger schriftlicher Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. Erziehungsberechtigten. Die Zustimmung ist freiwillig.
7. Haftung
Die Fotografin übernimmt keinerlei Haftung für Schäden irgendwelcher Art an Sachen, Vermögen oder Personen.
Sollte das Shooting aufgrund von Krankheit, höherer Gewalt oder Schwangerschaft ausfallen, bemüht sich die Fotografin um einen Ersatztermin. Ein Anspruch auf Schadensersatz besteht nicht.
8. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, Fotos, E-Mail-Adressen) erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Fotoauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fotos werden ca. 1 Jahr gespeichert. Die Onlinegalerie ist 2 Wochen abrufbar.
9. Reklamation
Reklamationen müssen innerhalb von 7 Tagen nach Bereitstellung der Bilder schriftlich mitgeteilt werden. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Bilder als akzeptiert.
10. Besonderheiten bei Kita-Fotografie
Für jedes Kind ist eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
Die Fotografin erstellt Einzelporträts sowie ggf. Gruppenfotos der Kinder einer Einrichtung. Die Bilder stehen ausschließlich den jeweiligen Erziehungsberechtigten des abgebildeten Kindes zum privaten Erwerb und zur privaten Nutzung zur Verfügung.
Die Weitergabe oder Veröffentlichung durch Eltern oder die Kita erfolgt nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung der Fotografin. Die Organisation, Auswahl der Fotomotive und Umsetzung erfolgen in Absprache mit der Einrichtungsleitung.
Eine freie Veröffentlichung der Bilder durch die Einrichtung oder für Werbezwecke der Kita ist ausgeschlossen.
Kby-Photography ist ein Einzelunternehmen, vertreten durch Kimberly Schär.